Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Mariusz Pilarczyk (Operatyka), kontakt: mariusz.pilarczyk@operatyka.pl, tel. +48 514 056 699.

2. Zakres przetwarzanych danych

Serwis nie gromadzi danych osobowych w sposób automatyczny. Przetwarzane są wyłącznie dane przekazane dobrowolnie przez osobę nawiązującą kontakt: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa reprezentowanego podmiotu oraz treść korespondencji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora).
2. Zawarcie i wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Okres przechowywania

• Korespondencja niezakończona zawarciem umowy — do 2 lat od ostatniego kontaktu.
• Dokumentacja związana z realizacją umowy — przez okres wymagany przepisami podatkowymi, tj. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono dokument księgowy.
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi hostingu i poczty elektronicznej, usługi księgowe oraz obsługę prawną — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem wskazanym w punkcie 1. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do zawarcia i realizacji umowy.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis nie wykorzystuje plików cookies, narzędzi analitycznych, skryptów śledzących ani wtyczek serwisów społecznościowych. Wszystkie zasoby serwisu ładowane są z serwera, na którym znajduje się witryna. Standardowe logi serwera prowadzone są przez dostawcę hostingu na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa i poprawności działania usługi.

9. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające charakterowi i zakresowi przetwarzania, w tym szyfrowaną transmisję danych (SSL/TLS) oraz kontrolę dostępu do korespondencji.

Ostatnia aktualizacja: 11 sierpnia 2026 r.